Erfolgreich im Team

Zur Verstärkung unserer Finanzabteilung suchen wir einen
Manager Finance (m/w/d))
der unser Buchhaltungsteam leiten und weiterentwickeln kann. Der/die ideale Kandidat/in verfügt über umfassende Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, hat mindestens 5 Jahre relevante Berufs- sowie erste Führungserfahrung.

• Bearbeitung komplexer Sachverhalte in der Finanz- und Personalbuchhaltung (Innen- und Außenverhältnis)
• Jahresabschlusserstellung und Ansprechpartner bei Betriebsprüfungen
• Optimierung der Prozessabläufe durch technische Optimierung (in Zusammenarbeit mit dem SAP Team) oder durch organisatorische Maßnahmen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Controlling Prozessen
• Ansprechpartner und Koordination beim Einkauf von Serviceleistungen
• Eigenständige Finanz- oder Personalbuchhaltung/ Entgeltabrechnung im Vertretungsfall und bei Leistungsspitzen
• Personalverantwortung für 2 Mitarbeitende der Finanz- und Personalbuchhaltung
• Unterstützung des Head of Finance & Administration bei Sonderthemen

• Als Manager Finance verfügen Sie über umfassende Kenntnis des Rechnungswesens und bringen mind. 5 Jahre Erfahrung aus dem Bereich Finanz- und Personalbuchhaltung mit. Sie haben Nachweise zu fachbezogenen Fortbildungen, die auch das Thema Controlling umfassen.
• Ihnen sind die Prozesse in der Buchhaltung sehr gut vertraut, Sie haben eigenständig Monats- und Jahresabschlüsse erstellt und Betriebsprüfungen begleitet. Darüber hinaus haben Sie bereits Erfahrungen mit Controllingaufgaben und der Liquiditätsplanung gesammelt. Ein kaufmännisches Gesamtverständnis rundet Ihr Profil ab.
• Der Umgang mit ERP-Systemen (bevorzugt SAP) ist für sie selbstverständlich.
• Sie haben eine „Hands-on-Mentalität“, arbeiten gerne mit anderen Fachabteilungen, pflegen eine offene und professionelle Kommunikation, arbeiten analytisch und lösungsorientiert.
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen in der Personalführung mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und anwendungsbereite Englischkenntnisse.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen an: bewerbung@iomedico.com oder über unser Bewerbungsformular.

Nach der Conversion auf S/4 HANA suchen wir zur Verstärkung unseres SAP-Teams eine:n
SAP-Anwendungsentwickler (m/w/d)

Aktive Betreuung und Weiterentwicklung unseres SAP S/4 HANA-Systems

• Prozessoptimierung
• Steuerung und Monitoring des Incident Managements unter Anwendung des Ticketsystems JIRA sowie Koordination des internen und externen Supportteams
• Mitverantwortlich für den reibungslosen Betrieb der Systeme und Prozesse
• Ansprechpartner für Key User und Anwender
• Eigenverantwortliche Durchführung des Customizing

• Informatiker, Betriebswirtschafter mit Schwerpunkt Informatik, Wirtschaftsinformatiker oder eine Ausbildung in Kombination mit entsprechender SAP-Berufserfahrung
• Erfahrung in der Entwicklung in SAP
• Kenntnisse der relevanten SAP-Technologien (u.a. ABAP)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, anwendungsbereite Englischkenntnisse
• Selbständiger, lösungs- und ergebnisorientierter Arbeitsstil

Please note: A hybrid working model is possible, but not completely remote. For this position it is necessary to speak German fluently and to have a work and residence permit.

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n
Clinical Trial Assistant / Assistent:in

Als CTA werden wir Sie intensiv schulen und in Ihre neuen Aufgaben einarbeiten. Mit Ihrer zuverlässigen Arbeitshaltung unterstützen Sie alle Prozesse der Projektorganisation und werden zum kompetenten Ansprechpartner innerhalb der Studienteams.

• Organisatorische und administrative Mitarbeit in unseren Studienprojekten
• Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
• Umfassende Datenpflege im Clinical Trial Management System sowie Erfassung von Studiendokumenten
• Assistenz bei der Erstellung von Prüfarztverträgen sowie Vorbereitung der Unterlagen für Behörden und Ethikkommissionen
• Erstellung von Statusberichten sowie allgemeine Assistenzaufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Umfeld, z.B. als Arzthelferin, MFA, Study Nurse, Bürokauffrau etc.
• Medizinisches Grundverständnis, idealerweise Erfahrung in der klinischen Forschung
• Affinität für die Arbeit mit moderner Studiensoftware, SAP, MS Office
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und anwendungsbereite Englisch-Kenntnisse
• Sorgfalt, eine zuverlässige, prozesstreue Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus
• Sie besitzen Organisationstalent und freuen sich auf eine kollegiale Zusammenarbeit im Team

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Zur Verstärkung unseres Assistenzteam in der Abteilung Versorgungsforschung (Clinical Epidemiology) und in der Abteilung Clinical Operations suchen wir eine
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (30 – 40 Stunden/Woche)

• die eigenständige Mitarbeit an den Aufgaben bei der Durchführung von Studienprojekten
• die Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
• die Bearbeitung von Projektdokumenten, z.B. Mitarbeit bei Ethikanträgen, Pflege des Trial Master Files
• die Unterstützung bei der Erstellung von Registerauswertungen und -präsentationen und qualitätssichernden Maßnahmen
• Fragebogenmanagement

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin, Bürokauffrau, medizinische Fachangestellte, Arzthelferin, kaufmännische Mitarbeiterin oder vielleicht haben Sie bereits Erfahrungen in der klinischen Forschung oder Versorgungsforschung, z.B. als Study Nurse.
• Es bereitet Ihnen Freude, Prioritäten zu setzen und vorausschauend zu agieren.
• Sie arbeiten gerne in multidisziplinären Teams und pflegen eine offene und professionelle Kommunikation.
• Sie suchen eine Aufgabe im Büro mit medizinischem Forschungsbezug ohne direkte Patientenkontakte oder Labor.
• Sie arbeiten gerne am PC, bringen gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen mit und möchten gerne weitere Anwendungen kennenlernen.
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

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Zur Verstärkung unseres Medical Departments suchen wir einen
Medical Manager (m/w/d)

• Entwicklung von Studienkonzepten, Prüfplänen und Beobachtungsplänen klinischer Studien und nicht-interventioneller Studien in der Onkologie und Hämatologie
• Entwicklung von Projektplänen für Registerprojekte
• Durchführung von Literaturrecherchen, Aufarbeitung von onkologischen und hämatologischen Themen für die Erarbeitung neuer Studienthemen, Aufbereitung und Vermittlung der Informationen an projektbeteiligte internen Fachabteilungen
• Durchführung interner medizinisch-wissenschaftlicher Schulungen und Kick-off-Meetings
• Inhaltliche Unterstützung von Abschlussberichten
• Erstellung von Beiträgen für nationale und internationale Kongresse

• Als Medical Manager bringen Sie ein abgeschlossenes medizinisches Studium der Molekularmedizin oder Humanmedizin mit, idealerweise mit Promotion.
• Im Rahmen Ihrer bisherigen Tätigkeit haben Sie wissenschaftlich gearbeitet, Erfahrungen im Projekt- oder Studienmanagement gesammelt und können erste Publikationen vorweisen.
• Es bereitet Ihnen Freude, sich tiefgreifend und dennoch ergebnisorientiert in wissenschaftliche, medizinische Themen einzuarbeiten.
• Sie arbeiten gerne in multidisziplinären Teams, pflegen eine offene und professionelle Kommunikation, arbeiten analytisch und lösungsorientiert.
• Sie bringen gute Kenntnisse in Statistik, Datenmanagement, Klinischer Forschung mit bzw. sind motiviert, sich diese im Rahmen der Tätigkeit anzueignen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

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