Successful as a team

A successful company is never just one person – a successful company, that are many people, and every single one of them counts. Our highly skilled, multidisciplinary team consists of 115 mostly young professionals from the various scientific fields.

We strive to advance tumor treatment, quality of life and patient care in oncology patients. Our job is our mission: Improve Oncology.

We offer:

  • meaningful and challenging work in a multidisciplinary team
  • flexible working hours
  • an attractive company pension scheme
  • a modern work space in our new, energy-efficient office building in the south of Germany, centrally located in beautiful Freiburg

Our company forges new paths in clinical research. You can help us ensure quality in clinical trials, provide optimal support to trial sites and overcome the limits of traditional methods through pioneering digital media.

We are looking forward to receiving your application.

Current vacancies

Zur Verstärkung unserer Buchhaltung suchen wir
einen Finanzbuchhalter (m/w/d)
in Teilzeit oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben:
  • Selbständige Abwicklung der Debitoren-/Kreditoren-/Anlagen- und Bankbuchhaltung in SAP S/4 HANA
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Jahres- und Monatsabschlüsse (HGB)
  • Durchführung der Honorar- und Reisekostenabrechnung
  • Abstimmung mit dem Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Fachabteilungen
  • Aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen
  • Ggf. Urlaubsvertretung bei Gehaltsabrechnung
Ihre Qualifikationen:
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung
  • Kenntnisse im Steuerrecht
  • Guter Umgang mit IT-Systemen
  • Pragmatische und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
  • Freude an der Arbeit im Team sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Interesse, sich in die Basis-Gehaltsabrechnung einzuarbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen an: bewerbung@iomedico.com oder über unser Bewerbungsformular.

Zur Verstärkung unseres Assistenzteams in der Abteilung Versorgungsforschung suchen wir
eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Unser aktuelles Assistenzteam besteht aus drei Mitarbeitenden und wünscht sich Verstärkung für

  • die eigenständige Mitarbeit an den Aufgaben bei der Durchführung von Studienprojekten;
  • die Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten;
  • die Bearbeitung von Projektdokumenten, z.B. Mitarbeit bei Ethikanträgen, Pflege des Trial Master Files;
  • die Unterstützung bei der Erstellung von Registerauswertungen und -präsentationen und qualitätssichernden Maßnahmen
Ihre Qualifikationen:
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin, Bürokauffrau, medizinische Fachangestellte, Arzthelferin oder vielleicht haben Sie bereits Erfahrungen in der klinischen Forschung oder Versorgungsforschung, z.B. als Study Nurse.
  • Es bereitet Ihnen Freude, Prioritäten zu setzen und vorausschauend zu agieren.
  • Sie arbeiten gerne in multidisziplinären Teams und pflegen eine offene und professionelle Kommunikation.
  • Sie suchen eine Aufgabe mit medizinischem Forschungsbezug ohne direkte Patientenkontakte oder Labor.
  • Sie arbeiten gerne am PC, bringen gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen mit und möchten gerne weitere Anwendungen kennenlernen.
  • Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

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Zur Verstärkung unserer Angebotsabteilung Contracts & Offers suchen wir eine/n
Mitarbeiter Angebotserstellung (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Bevor wir mit der Durchführung einer klinischen Studie starten, müssen Aufwände, Personalkapazitäten, Kostensätze, Timelines etc. kalkuliert und in ein kaufmännisches Angebot überführt werden. Das Standardprojekt oder die Standardstudie gibt es bei uns nicht, onkologische Fragestellung sind stets spezifisch und das zugeordnete Studiendesign ebenso. Deshalb ist die kaufmännische Tätigkeit in der Angebotserstellung abwechslungsreich und anspruchsvoll und erfordert Lernbereitschaft Ihrerseits sowie eine fundierte Einarbeitung. Die vollständige Kalkulation und Erstellung von kundenspezifischen Dienstleistungsangeboten im In- und Ausland beinhaltet die:

  • Erfassung der Kundenanforderungen, Klärung des Leistungsumfangs und Prüfung auf Realisierbarkeit
  • Konfiguration kundenspezifischer Lösungen auf Basis unseres Leistungsportfolios
  • Erstellung und Kalkulation von Projektangeboten in SAP anhand von Leistungsverzeichnissen
  • Definition von Zahlungsbausteinen und kaufmännischen Milestones
  • Enge Kooperation mit internen Fachabteilungen und Projektleitung sowie externen Partnern
  • Unterstützung der Vertragsgestaltung in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
  • Kick-Off Meeting mit den Projektverantwortlichen sowie Meetings zum Budget-Controlling in der Projektlaufzeit
Ihre Qualifikationen:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrungen in Vertrieb bzw. Angebotserstellung
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und bringen idealerweise Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen mit
  • Sie sprechen sehr gut Deutsch und verfügen über anwendungsbereite Englischkenntnisse
  • Sie lieben Zahlen und erfassen schnell ihre Zusammenhänge, arbeiten sorgfältig, denken strukturiert und prozessorientiert und arbeiten gerne selbständig als Teil eines Teams
  • Da Sie in dieser Aufgabe mit internen und ggf. externen Ansprechpartnern zusammenarbeiten, sollten Sie Freude am professionellen Austausch mit unterschiedlichen Kommunikationspartnern haben

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Zur Verstärkung unseres Medical Departments suchen wir einen
Medical Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
  • Entwicklung von Studienkonzepten, Prüfplänen und Beobachtungsplänen klinischer Studien und nicht-interventioneller Studien in der Onkologie und Hämatologie
  • Entwicklung von Projektplänen für Registerprojekte
  • Durchführung von Literaturrecherchen, Aufarbeitung von onkologischen und hämatologischen Themen für die Erarbeitung neuer Studienthemen, Aufbereitung und Vermittlung der Informationen an projektbeteiligte internen Fachabteilungen
  • Durchführung interner medizinisch-wissenschaftlicher Schulungen und Kick-off-Meetings
  • Inhaltliche Unterstützung von Abschlussberichten
  • Erstellung von Beiträgen für nationale und internationale Kongresse
Ihre Qualifikationen:
  • Als Medical Manager bringen Sie ein abgeschlossenes medizinisches Studium der Molekularmedizin oder Humanmedizin mit, idealerweise mit Promotion.
  • Im Rahmen Ihrer bisherigen Tätigkeit haben Sie wissenschaftlich gearbeitet, Erfahrungen im Projekt- oder Studienmanagement gesammelt und können erste Publikationen vorweisen.
  • Es bereitet Ihnen Freude, sich tiefgreifend und dennoch ergebnisorientiert in wissenschaftliche, medizinische Themen einzuarbeiten.
  • Sie arbeiten gerne in multidisziplinären Teams, pflegen eine offene und professionelle Kommunikation, arbeiten analytisch und lösungsorientiert.
  • Sie bringen gute Kenntnisse in Statistik, Datenmanagement, Klinischer Forschung mit bzw. sind motiviert, sich diese im Rahmen der Tätigkeit anzueignen.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

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Wir suchen einen Klinischen Monitor (m/w/d), home-based in Bayern und freiberuflich tätig.

Ihre Aufgaben:

Ihre Aufgabe:

  • On Site Monitoring von klinischen Studien, Nicht-interventionellen Studien und Registerstudien; Indikationsfeld Onkologie- vom Home-office aus organisiert.
  • Besuch der Prüfzentren zur Kontrolle der Studiendurchführung gemäß Protokoll, gesetzlichen Vorgaben und SOPs (Initiation, Interims und Closure visits), Schulung der Prüfärzte und Dokumentare auf die firmeneigene EDC-Software iostudy office.

Ihr Tätigkeitsgebiet: Raum Bayern und in geringem Umfang Österreich

Ihre Qualifikationen:

Ihr Profil:

  • Studienabschluss oder vergleichbare Ausbildung im medizinischen, biomedizinischen oder biowissenschaftlichen Bereich ODER medizinische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Klinisches Monitoring
  • Mind. 2-jährige Berufserfahrung in der Onkologie / Hämatologie
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbständiges Arbeiten, Erkennen von Prioritäten und vorausschauende Planung und Umsetzung
  • Englisch in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
  • Führerschein Klasse 3 und Reisebereitschaft

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